مسئوليات وسلطات العمل طبقا لنظام الايزو

مسئوليات وسلطات رئيس مجلس ادارة الشركة :-

مسئوليات :


تطبيق وتنفيذ نظام ادارة الجودة بالشركة .
تذليل الصعاب لممثل الادارة للجودة للمحافظة على مسار الجودة بالشركة .
التحفيز والتقويم للمحافظة على مسار الجودة بالشركة وذلك من خلال مراجعةالإدارة لنظام ادارة الجودة
التأكد المستمر من تفهم سياسة وأهداف الجودة بالشركة على مستوى جميع العاملين .
التأكد من سلامة خطوط الإنتاج .
التأكد من جودة المادة الخام والمنتج النهائى .
سلطات :ـ


له الحق في التحفيز والتقويم طبقاً للسلطة المخولة له قانونياً
له الحق في تعديل التنظيم بما يتماشى مع تحقيق متطلبات المواصفة القياسية الايزو 9001/2000
له الحق فى عقد مراجعة إدارة غير مخططة إذا لزم الأمر .o له حق اصدار القرارات والتوجيهات المناسبة لنتائج مراجعة الادارة بما يضمن التحسين المستمر.






3-5 مسئوليات وسلطات ممثل الادارةللجودة

مسئوليات :-


تمثيل الشركة مع الجهات الخارجية فيما يتعلق بنظام ادارة الجودة
التقييم الدورى للتحقق من كفاءة نظام ادارة الجودة من خلال نتائج مراجعات الجودة الداخلية والخارجية / مراجعة الادارة لنظام ادارة الجودة /تقارير التغذية العكسية
سلطات:-

له الحق في التحفيز والتقويم للأفراد مرءوسيه بعد التصديق من رئيس مجلس ادارة الشركة.
له الحق في تعديل تنظيم الأفراد مرءوسيه بما يحقق سياسة جودة الشركة .
له الحق في تغيير الأفراد مرؤوسيه بعد التصديق من السيد رئيس مجلس ادارة الشركة .
لة الحق فى الاتصال بالجهات الخارجية فيما يخص الجودة0
3-6 مسئوليات وسلطات رئيس فرع الإنتاج :

مسئوليات :ـ


الإشراف على إنتاج جميع الصادراتبمواصفات جودة عالية .
الإشراف على تعبئة المنتج بالأوزان المطلوبة.
المتابعة المستمرة للوحات التشغيل للتأكد من سلامة خطوط الإنتاج وبالتالي من سلامة المنتج .
التأكد من أن جميع الأفراد تتبع تعليمات العمل الخاصة بالمعدة المعينة عليها .
التأكد من أن آخر إصدار من اجراءات/تعليمات العمل هو الذي يتم العمل به داخل صالات الإنتاج .
التأكد من تنفيذ جميع انواع الصيانات المختلفة بخطوط الانتاج.سلطات : ـ


له الحق في التحفيز والتقويم للأفراد مرءوسيه بعد التصديق من رئيس مجلس ادارة الشركة.
له الحق في تعديل تنظيم الأفراد مرءوسيه بما يحقق سياسة جودة الشركة .
له الحق في تغيير الأفراد مرءوسيه بعد التصديق من السيد رئيس مجلس ادارة الشركة .
له الحق في تعديل أو إصدار أى تعليمات جديدة بهدف تحسين المنتج بالتنسيق مع رئيس فرع مراقبة الجودة لإصدارها .
له الحق فى طلب عقد دورات تنشيطية للأفراد العاملة بصالة الإنتاج إذا لزم الأمر .
3-7 مسئوليات وسلطات رئيس المخازن :-

مسئوليات :ـ


التأكد من مطابقة جميع متطلبات الإنتاج لشروط ومواصفات طلب التوريد.
الالتزام بتعليمات التخزين الجيدة مع توفير كروكي للمخازن.
التأكد من تاريخ الإنتاج والصلاحية قبل تسليمه للعميل .
الصرف بأقدمية الرسالة .
تمييز الرسائل تحت الاستلام و غير المطابقة لمنع التعامل معها .
المتابعة المستمرة والكشف عن المخزونات بصفة دورية .
التأكد من سلامة عمليات التخزين والتفتيش على المخازن .
سلطات :ـ


له الحق في التحفيز والتقويم للأفراد مرءوسيه بعد التصديق من رئيس مجلس ادارة الشركة..
له الحق في تعديل تنظيم الأفراد مرءوسيه بما يحقق سياسة جودة الشركة .
له الحق في تغيير الأفراد مرءوسيه بعد التصديق من السيد رئيس مجلس ادارة الشركة .o له الحق في طلب عمل مراجعة استقصائية على حالة المخازن داخل الشركة. .

له الحق في طلب دورات تدريبية لأمناء المخازن لرفع مستوى تأهيلهم داخلياً-8 مسئوليات وسلطات رئيس قسم التدريب والأمن الصناعي :-
مسئوليات :ـ


تحديد الاحتياجات التدريبية والعمل على تدبيرها ( داخلياً ــ خارجياً )
تنفيذ الفرق الداخلية / الخارجية الخاصة بالجودة .
الاحتفاظ بسجلات التدريب وتحديثها .
تدريب الأفراد على الاستخدام الصحيح لمعدات الأمن الصناعي.
معدات الأمن الصناعي وعن حالتها الفنية.
سلطات :ـ


له الحق في التحفيز والتقويم للأفراد مرءوسيه بعد التصديق من رئيس مجلس ادارة الشركة..
له الحق في تغيير الأفراد مرءوسيه بعد التصديق من السيد رئيس مجلس ادارة الشركة .
له الحق في التنسيق مع الجهات الخارجية لعقد دورات تدريبية .
له الحق في التنسيق مع الأفرع الرئيسية داخل الشركة لعمل دورات تنشيطية .
له الحق في عمل اختبارات لمعرفة مستوى الأفراد بالتنسيق مع رئيس مجلس ادارة الشركة .
3-9 مسئوليات وسلطات رئيس قسم الحسابات:-

مسئوليات :ـ


الإشراف المستمر على جميع حسابات وتسجيل الأصناف الواردة و المنصرفة0
المراقبة المستمرة للإنتاج اليومي و المنصرف اليومي 0
متابعة التسجيل فى دفاتر العهدة 0
المحافظة على الاكتفاء من خامات الإنتاج 0
متابعة المكاتبات و اليوميات المرسلة للإدارة 0
سلطات :ـ

له الحق في التحفيز والتقويم للأفراد مرءوسيه بعد التصديق من رئيس مجلس ادارة الشركة..
له الحق في تعديل تنظيم الأفراد مرءوسيه بما يحقق سياسة جودة الشركة .
له الحق فى عمل المراجعات على الحسابات وتسجيل الوارد والمنصرف .
3-10 مسئوليات وسلطات رئيس فرع مراقبة الجودة :-

مسئوليات :ـ


مراقبة المنتج فى مراحل الإنتاج المختلفة.
إنتقاء العاملين بأقسام الجودة المختلفة .
التأكد من جودة المادة الخام وخامات التعبئة.
فصل أى حالات غير مطابقة للمواصفات عن المنتج ومنع دخوله المخازن ومتابعة التصرف فيها.o متابعة تنفيذ المراجعات الداخلية لتغطية أى مشاكل تخل من نظام ادارة الجودة.

رفع الأمر إلى رئيس مجلس ادارة الشركة فى الحالات التى تحتاج لقرار الرئيس مجلس ادارة .
التأكد من تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية .
التفتيش على الواردات .
التفتيش المرحلي / النهائي .
التفتيش بعد التعبئة والتغليف.
إعداد خطة المراجعات الداخلية
متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية .
مراجعة وتحديث وثائق الجودة .
سلطات :ـ

له الحق في التحفيز والتقويم للأفراد مرءوسيه بعد التصديق من رئيس مجلس ادارة الشركة..
له الحق في تعديل تنظيم الأفراد مرءوسيه بما يحقق سياسة جودة الشركة .
له الحق في تغيير الأفراد مرءوسيه بعد التصديق من السيد رئيس مجلس ادارة الشركة .
له الحق في القيام بأعمال مراجعة داخلية فى أى وقت بعد الرجوع للرئيس مجلس ادارة .
له الحق في عقد دورات دورات توعية تجاه الجودة داخل الشركة..
له الحق في القيام بعمل مراجعات للوثائق فى آي وقت .
3-11 مهام ومسئوليات لجنة التوجيه :-


التعرف على الخواص ذات الأهمية في جودة المنتج .
تجميع البيانات الإحصائية من المصادر المناسبة وبالطرق والحجم المناسب وعلى فترات مناسبة وإجراء المقارنة والتحليل اللازم من خلال فرع مراقبة و بالشركة .
إجراء التقييم اللازم بناءاً على البيانات الإحصائية أو من فرع مراقبة و للتعرف على المشاكل التي تحتاج لإجراء الدراسة .
وضع البرامج والخطط اللازمة لتصحيح الوضع على أن تحتوى الخطة أو البرنامج تحديد وتعريف واضح للمشكلة وكذلك التغير المناسب المطلوب والأفراد المناط بهم هذا التغيير ومتابعة هذه الخطة والتأكد من فاعلية التغيير بواسطة فرع مراقبة الجودة.
تحديد الهيكل التنظيمي بفرع مراقبة و وتحديد المهام والمسئوليات لها .
التأكد من فاعلية تطبيق نظام إدارة الجودة .
وضع سياسات وأسس التحسين المستمر فى نظام إدارة الجودة بالشركة
استعراض نتائج المراجعات الداخلية والخارجية للجودة والإجراءات التصحيحية والوقائية لحالات عدم المطابقة التي تم اتخاذها